03.04.2012 - 4 Bericht des Ortsamtsleiters über wichtige Angel...

Herr Schmidt:

1.      Die Einladung für die Beratung über den Landschaftsplan am 16. April im Ortsamt NW 1 vom Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Landschaftspflege ist eingetroffen. Wir bitten um Teilnahme von Vertretern des Ortsbeirates.

Die Beratung beginnt um 17.00 Uhr im Beratungsraum.

2.      Über unseren Senator (in Vertretung durch Frau Helke) und den Amtsleiter des Stadtamtes, Herrn Engster, wurde beraten, wie die Arbeit mit den Ortsbeiräten der Hansestadt verbessert werden kann. Einige Ortsbeiräte hatten Kritik dazu vorgebracht. Der Oberbürgermeister und die Präsidentin der Bürgerschaft haben die Vorschläge aus dem Stadtamt beraten und angenommen.

-          Der Oberbürgermeister der Hansestadt Rostock wird halbjährlich eine Beratung mit den Ortsbeiräten zu wichtigen gesamtstädtischen Entwicklungen in der Hansestadt durchführen.

-          Die Präsidentin der Bürgerschaft wird zweimal im Jahr die Ortsbeiräte empfangen um über wichtige Probleme aus der Arbeit der Ortsbeiräte zu beraten.

-          Die Ortsbeiräte werden gebeten, auf die Tagesordnung der Ortsbeiratssitzungen regelmäßig einen neuen Tagesordnungspunkt aufzunehmen:

Wichtige Informationen an den Oberbürgermeister/die Präsidentin der Bürgerschaft, welche mehrheitlich beschlossen werden sollte

- Die Ortsamtseiter werden beauftragt, diese wichtigen Informationen aus dem Ortsbeirat aufzunehmen und in einem Bericht zusammenzufassen. Dieser ist über den Senator für Finanzen, Verwaltung und Ordnung an den Oberbürgermeister der Hansestadt Rostock bzw. über den Oberbürgermeister an die Präsidentin zu leiten (erstmalig zum 31.03.2012). Die Ortsbeiräte sind über o.g. Festlegungen zu informieren. Vorschläge für die Tagesordnung zu Punkt 1 und 2 sind erwünscht.