Herr Engelmann eröffnet die Sitzung und stellt die ordnungsgemäße Ladung fest. Die Einladungen sind rechtzeitig zugegangen und durch Aushang bekannt gemacht worden.
Zu Beginn der Sitzung sind 8 Mitglieder oder deren Stellvertreter anwesend. Damit ist der Ausschuss beschlussfähig.