Antrag - 2018/AN/4080

Beschlussvorschlag:

Der Oberbürgermeister wird beauftragt, den Zugang zum Bürgerinformationssystem ALLRIS bürgerfreundlicher zu gestalten.

Hierzu soll geprüft werden, ob

a)     im Zusammenhang mit der im Frühjahr 2019 geplanten Umstellung der Software für das Bürgerinformationssystem auf ALLRIS Version 4 die Anschaffung der Software OParl (Offenes Parlament) sinnvoll ist oder

b)     eine andere Lösung bevorzugt wird.

Das Prüfergebnis ist der Bürgerschaft in ihrer Sitzung im März 2019 vorzulegen.

Sachverhalt:

Das Bürgerinformationssystem stellt sich für Außenstehende oftmals als kompliziert dar. Ziel sollte jedoch ein niedrigschwelliges Angebot zu Informationen sein.

Hierzu schaffen Kommunen entweder eigene Plattformen, wie z.B. Schwerin mit dem Bürger-Recherchesystem https://brs-schwerin.de/ oder sie beteiligen sich über die Open Knowledge Foundation an der Plattform https://politik-bei-uns.de/.

Genutzt wird dabei eine sog. OParl-Schnittstelle (Offenes Parlament) zu bestehenden Ratsinformationssystemen wie Rostock es mit ALLRIS besitzt. Durch die niedrigschwelligen Portale können öffentliche Daten der Kommune leichter abgerufen und aufbereitet werden.

Das Zusatzmodul OParl-Software-Schnittstelle, durch das Webseiten Dritter auf die Dokumente und Sitzungsinformationen zugreifen, diese aufbereiten und barrierefrei zugänglich machen können, bietet der Hersteller der in Rostock genutzten ALLRIS-Software für ca. 900,- EUR einmalige Lizenzkosten und ca. 15,- bis 20,- EUR mtl. Kosten an.

Verschiedene Organisationen und Ehrenamtliche haben sich angeboten, für eine Aufnahme des Rostocker Systems zu sorgen, ein gemeinsamer Entwurf wird bereits erarbeitet (https://wiki.hack-hro.de/Projekte/BIS%200Parl)

Sollte die Verwaltung die Nutzung von OParl nicht favorisieren, wird um einen anderen Lösungsvorschlag gebeten, der eine leichtere Zugänglichkeit und Recherche ermöglicht.