Beschlussvorlage - 2018/BV/4029

Beschlussvorschlag:

1. Der Tag der offenen Tür im Rathaus 2019 findet am 27. April 2019 statt.

2. Das als Anlage beigefügte Kurzkonzept wird als Grundlage für Organisation und Durchführung bestätigt.

Beschlussvorschriften:§ 22 Kommunalverfassung Mecklenburg-Vorpommern

bereits gefasste Beschlüsse:2018/AN/3723 vom 27. Juni 2018

Sachverhalt:

Mit Beschluss Nr. 2018/AN/3723 vom 27. Juni 2018 wurde der Oberbürgermeister beauftragt, einen Tag der offenen Tür im Rathaus auszurichten und der Bürgerschaft ein entsprechendes Kurzkonzept mit Datum und wesentlichen Inhalten des Tages der offenen Tür zur Beschlussfassung vorzulegen.

Das beigefügte Kurzkonzept enthält Aussagen zum Ziel eines Tages der offenen Tür, zum Motto, zu inhaltlichen Themenkomplexen und Veranstaltungsformaten sowie zur Organisation, Kosten und deren Finanzierung.

Als Veranstaltungstag schlägt die Verwaltung Sonnabend, 27. April 2019, vor. Maßgeblich für den Termin sind die zeitliche Nähe zum Europa- und Kommunalwahldatum sowie terminliche Abstimmungen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Rostocker Ostermarkt 2019 auf den Neuen Markt.

Unter Federführung des Büros des Oberbürgermeisters soll ein kleines Organisationsteam gebildet werden, das die weiteren Vorbereitungen koordiniert.

Finanzielle Auswirkungen:

Teilhaushalt:03

Produkt:11114Bezeichnung:Pressestelle/Marketing

Die finanziellen Mittel sind Bestandteil der zuletzt beschlossenen Haushaltssatzung.

Weitere mit der Beschlussvorlage mittelbar in Zusammenhang stehende Kosten:

liegen nicht vor.

Bezug zum zuletzt beschlossenen Haushaltssicherungskonzept:

nein