Beschlussvorlage - 2017/BV/3270

-          zurückgezogen   am 29.11.2017 !

Beschlussvorschlag:

Die Zustimmung zur Leistung von außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen im Produkt 11119 Doppeljubiläum in Höhe von 2.109.856,93 EUR sowie der außerplanmäßigen investiven Auszahlung in der Maßnahme 0311113201600029 Pos.-Nr. 42 Doppeljubiläum
– Vorräte, Waren – Sonstige, in Höhe von 200.000,00 EUR wird erteilt.

Die Deckung erfolgt durch Mehrerträge und -einzahlungen im Produkt 61101 Steuern in Höhe von 2.109.856,93 EUR sowie durch Minderauszahlungen in der Maßnahme 503150099990099 Pos.-Nr. 18  Ausstattung und Betriebsausstattung von Gemeinschaftsunterkünften in Höhe von 200.000,00 EUR.

Beschlussvorschriften:

§ 50 Kommunalverfassung M-V

bereits gefasste Beschlüsse:keine

Sachverhalt:

Dringlichkeit:

Da mit der Genehmigung der Haushaltsatzung frühestens im II. Quartal 2018 zu rechnen ist, sind die Vorbereitungen für die Durchführung von Maßnahmen des Doppeljubiläums abzusichern.

Unabweisbarkeit:

Die Vorbereitungen auf das Doppeljubiläum von Hansestadt und Universität in den Jahren 2018 und 2019 laufen zurzeit auf Hochtouren. Eine Vielzahl an Veranstaltungen und kulturellen Highlights, die sich über das gesamte Jahr ziehen werden, sind geplant. Das Fest richtet sich sowohl an alle Rostockerinnen und Rostocker und appelliert an die Zusammengehörigkeit der Menschen unserer Stadt als auch an alle Gäste und Besucher in unserer Region.

Die Vorbereitungen für die Veranstaltungen des Doppeljubiläums von Hansestadt und Universität in den Jahren 2018 und 2019 sind weit fortgeschritten. Veranstaltungen in der geplanten Größenordnung benötigen eine mehrjährige längerfristige Vorbereitungszeit.

Die in der Vorlage angegebenen finanziellen Mittel werden im Planentwurf 2018/2019 reduziert.

Unvorhersehbarkeit:

Nach § 49 Abs. 1 Nr. 1 KV M-V darf die Hansestadt Rostock nur Aufwendungen tätigen oder Auszahlungen leisten, zu deren Leistung sie gesetzlich oder bei Beginn des Haus-haltsjahres vertraglich verpflichtet ist oder die für die Weiterführung notwendiger Aufgaben unaufschiebbar sind. Somit ist für die Auslösung der Einzelaufträge der Maßnahmen im Haushaltsjahr 2017 sicher zu stellen. Dann kann 2018 die Finanzierung der Maßnahmen gesichert werden.

Der Einsatz der Mittel ist wie folgt geplant:
 

• Für Herstellung, Ankauf und Verbreitung von Informationsmaterial werden 308.040,00 EUR u. a. für Druckkostenzuschüsse und Anzeigenschaltung und Filmprojekte benötigt.

• Für die Unterstützung der Vereinsarbeit bei der Mitgestaltung der Vorbereitung und Durchführung des Doppeljubiläums werden 387.956,00 EUR eingesetzt.

• Durch den Abschluss von Kooperationsverträgen ist geplant u. a. ein Kommunikationskonzept erstellen und den Internetauftritt der HRO überarbeiten zu lassen. Um die Zahlreichen Veranstaltungen überhaupt durchführen zu können, mussten Dienstleistungsverträge i. H. v. 1.039.360,55 EUR geschlossen werden.

• Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sollen 262.200,38 EUR eingesetzt werden, um mit City-Light-Kampagnen in der  Hansestadt Rostock den Countdown zum Doppeljubiläum 2018/2019 auch optisch einzuleiten. Des Weiteren sind geplant Banner, Flyer, Poster und Fahnen herstellen zu lassen.

• Im Rahmen der Veranstaltungen, Eröffnungen und Grundsteinlegungen finden Empfänge statt. Diese bilden den niveauvollen Rahmen und müssen entsprechend finanziert werden. Zum guten Ton gehört dabei - bei ausgewählten Anlässen - die Überreichung von Gastgeschenken. Für diese Zwecke werden 112.300,00 EUR bereitgestellt.

• Im investiven Haushalt sind Repräsentationsartikel im Wert von ca.
  200.000,00 EUR für den Verkauf und den Eigenbedarf zu erwerben.

Produktkonto:

Berechnung der Gesamtaufwendungen/-auszahlungen

Begründung der vorgesehenen Mehraufwendungen/ -auszahlungen

In Höhe von 308.040,00 EUR sind u.a. Anzeigen in Printmedien geschaltet, Rundfunk- und Fernsehsendungen werden ausgestrahlt. Die Druckkostenzuschüsse werden für die verschiedensten Publikationen zu Rostocks Geschichte für alle Altersgruppen gewährt. Es wird seit zwei Jahren an einem filmischen Portrait von Rostock gearbeitet. So wird mit Unterstützung der Rostocker Bürger wird aus „Filmschnipseln“ ein weiteres Filmprojekt gestaltet.

Die Ansätze auf dem Produktkonto 11119.72490070 Herstellung, Ankauf und Verbreitung von Informationsmaterial sind deckungsfähig mit dem Produktkonto 11119.78833900 Waren, Vorräte – Sonstige in der Maßnahme 0311113201600029 Stadtjubiläum 2018.

Produktkonto:

Berechnung der Gesamtaufwendungen/-auszahlungen

Begründung der vorgesehenen Mehraufwendungen/ -auszahlungen

Die Vereine sowohl aus Rostock als auch Überregionale wollen zum Gelingen des Stadtjubiläums beitragen und haben sehr kreative und anspruchsvolle Vorschläge für Veranstaltungen und Ausstellungen eingereicht. Gerade die Vereine benötigen eine finanzielle Unterstützung bei der Umsetzung ihre Vorhaben. Ohne ein Vereinsleben würden viele Projekte nicht stattfinden können. Eine vorausschauende Finanzierung ist hier zwingend notwendig. Für die Vereinstätigkeit sind Zuwendungen in Höhe von 387.986 EUR  vorläufig bewilligt.

Produktkonto:

Berechnung der Gesamtaufwendungen/-auszahlungen

Begründung der vorgesehenen Mehraufwendungen/ -auszahlungen

Mit den Aufwendungen für Dienstleistungen durch Dritte können Veranstaltungen bei der Durchführung durchgeführt werden. Nur durch den Abschluss von Kooperationsverträgen ist es möglich, in 2018 die Veranstaltungen terminlich einzutakten. Veranstaltungen benötigen mitunter eine mehrjährige Vorbereitungszeit.

Produktkonto:

Berechnung der Gesamtaufwendungen/-auszahlungen

Begründung der vorgesehenen Mehraufwendungen/ -auszahlungen

Öffentlichkeitsarbeit umfasst auch das Marketing. Mit einer gut aufgestellten Marketingstrategie wird das Doppeljubiläum im Stadtbild beworben. Auf Messen und Veranstaltung, auch überregional, wird auf Highlights hingewiesen. Dabei wird der touristische Aspekt bedacht. Wir wollen viele Bürger, Gäste und Urlauber erreichen.

Produktkonto:

Berechnung der Gesamtaufwendungen/-auszahlungen

Begründung der vorgesehenen Mehraufwendungen/ -auszahlungen

Im Rahmen der Veranstaltungen, Eröffnungen und Grundsteinlegungen finden Empfänge statt. Diese bilden den niveauvollen Rahmen und müssen entsprechend finanziert werden. Zum guten Ton gehören dabei - bei ausgewählten Anlässen - die Überreichung von Gastgeschenken.

Nachweis der Deckung durch Mehreinzahlung

Produktkonto:

Begründung der Mehrerträge und -einzahlungen

Aufgrund der weiterhin guten wirtschaftlichen Entwicklung in M-V und infolge von hohen Einmaleffekten werden die Erträge aus der Gewerbesteuer zum gegenwärtigen Veranlagungsstand mit 25,8 Mio. EUR höher als im Planansatz ausgewiesen, prognostiziert.

Die Mehreinnahmen aus Gewerbesteuereinzahlungen werden voraussichtlich 25,6 Mio. EUR betragen.

Berechnung der investiven Gesamtauszahlungen

Produktkonto:

Investitionstätigkeit:

Berechnung der Gesamtaufwendungen/-auszahlungen

Begründung der Mehreinzahlungen

Zu den Waren und Vorräten gehören auch die Repräsentationsartikel, die als Gastgeschenke bei ausgewählten Anlässen überreicht werden. Da ein Teil der Werbeartikel für den Verkauf bestimmt sind, gehören sie zum Umlaufvermögen und sind somit Investitionen.

Nachweis der Deckung durch Mehreinzahlung

Produktkonto:

Investitionstätigkeit:

Begründung der Mehreinzahlungen

Die Ausstattung der Gemeinschaftsunterkünfte erfolgte auf Grund der Flüchtlingssituation im Jahr 2016, so dass die entsprechenden Auszahlungen auch bereits 2016 kassenwirksam wurden. Die Erstattungen vom Land wurden bedingt durch den Abrechnungsmodus
erst 2017 zahlungswirksam, so dass die Mehreinzahlung als Deckungsquelle eingesetzt werden können.

Roland Methling