Beschlussvorlage - 2017/BV/2589

Beschlussvorschlag:

Der Betriebsausschuss für den KOE beschließt, den Zuschlag für die Planungsleistungen der Architekturleistungen zur Sanierung der „Schule am Schäferteich“ ab der Ausführungsplanung (Leistungsphase 5) bis zur Bauüberwachung (Leistungsphase 8) an das

Bauplanungsbüro Buchholz & Schlettwein, Weverweg 7, 18055 Rostock

zu vergeben.

Beschlussvorschriften:                  

Hauptsatzung § 5 (5)

Eigenbetriebssatzung § 7 (2) (freiberufliche Leistungen nach VOF)

bereits gefasste Beschlüsse:         keine

Sachverhalt:

Auf dem Schulgrundstück in der Pablo-Picasso-Str. wurden Anfang der 90-iger Jahre 3 Typen-bauschulen der Fertigungslinie Gesellschaftsbaureihe 85 (GBR) errichtet. Diese sind nach mehr als 25 Jahren Nutzung sanierungsbedürftig und müssen entsprechend den neuen energetischen sowie  brandschutztechnischen Regelungen hergerichtet werden.  In dem Zuge der Sanierung wird die Schule barrierefrei erschlossen.

Da die Gesamtkosten für die Planungsleistungen die Schwellenwerte für die Durchführung einer europa-weiten Ausschreibung überschritten haben, wurden nach Erstellung der Entwurfsunterlage Bau (EW-Bau) die verbleibenden Leistungen (ca. 75 %) der Gebäudeplanung (Architektur) und der Haustechnikplanung in 2 Losen am 26.01.2017 europaweit ausgeschrieben.

Für die beiden Lose haben sich 8 potentielle Bewerber interessiert und 4 Bieter haben sich beworben, davon erfolgte eine Bewerbung auf das Los 1 (Architektur) und 3 Bewerbungen auf das Los 2 (Haustechnikplanung).

Auf das Los 1 hat sich das Bauplanungsbüro Buchholz & Schlettwein beworben, das auch die EW-Bau für die Sanierungsplanung erstellt hat. Das Planungsbüro hat diverse Schulsanierungen bei Plattenbauschulen in den Neubaugebieten der Hansestadt Rostock begleitet und auch die vorangegangen Sanierungen in der P.-Picasso-Str. 43 und 44 geplant und bauüberwacht. Seine Fachkunde hat der Bewerber zudem auch mit Projekten aus Wismar belegt.

Das Büro hat einen Bauablaufplan eingereicht, der belegt, dass bei Beauftragung Ende März die Ausführungsplanung gerade in Bezug auf die Schadstoffsanierung bis Juni abgeschlossen und zu Beginn der Sommerferien am 17.07.2017 mit den bauvorbereitenden Maßnahmen begonnen werden könne. Das Honorarangebot umfasst die Leistungsphasen 5-8, wobei auf Grund der angebotenen Honorarminderungen für die LPH 5-6 nach § 11 Abs. 3 und 4 HOAI für Wiederverwendungsprojekte um 50 % eine Reduzierung der Architektenkosten um 70.804,55 € angeboten wurde. Diese Honorarminderung ist HOAI-konform. Es wird empfohlen, das oben  genannte Planungsbüro mit den gegenständlichen Leistungen zu beauftragen.

Finanzielle Auswirkungen:               

Angebotssumme  -  227.939,77 EUR

Bezug zum aktuell beschlossenen Haushaltssicherungskonzept:              

kein Bezug

Roland Methling