Antrag - 2013/AN/4696

Beschlussvorschlag:

Nach einer positiven Testphase beschließt die Bürgerschaft der Hansestadt Rostock
die Einführung einer elektronischen Sitzungsführung mit internetfähigen Tablet-PC´s mit Beginn der neuen Wahlperiode 2014.
Damit wird auf die Verteilung von Unterlagen in Papierform verzichtet, eine Ausnahme bilden umfangreiche Anlagen wie z. B. Haushaltsbände, Bebauungspläne, die in abgestimmter Anzahl bereitgestellt werden. 

§ 29 Abs. 1 Satz 2 KV MV, wonach jedes Mitglied der Gemeindevertretung verlangen kann, seine Einladungen schriftlich statt elektronisch zu erhalten, bleibt davon unberührt.

Die elektronische Sitzungsführung soll die Vor- und Nachbereitung sowie die Arbeit in laufenden Sitzungen sowie der damit verbundene schnelle Zugriff auf das bestehende Informationssystem ALLRIS erleichtern.

1.) Zu diesem Zweck werden allen Bürgerschaftsmitgliedern sowie bis zu 2 Tablet-PC´s für
     die Fraktionsgeschäftsstellen zur Verfügung gestellt.

2.) Als Voraussetzung ist die ausreichende Ausstattung mit W-LAN Kapazitäten sowie die
     Leistungsfähigkeit des entsprechenden Servers (Allris) bis spätestens 1.6.2014 zu
     gewährleisten.

3.) Die Geschäftsordnung der Bürgerschaft der Hansestadt Rostock ist zeitnah entsprechend
     anzupassen.

4.) Die finanziellen Mittel sind in den Haushalt 2014 einzustellen.

bereits gefasste Beschlüsse:
2011/AN/2689

Sachverhalt: In einer Erprobungsphase wurden ausgewählten Präsidiums- und Fraktionsmitgliedern sowie Fraktionsgeschäftsführern  Tablet-PC´s zur Verfügung gestellt. In Auswertung dieser Erprobungsphase wurde die Nutzung der Tablet-PC´s mehrheitlich als sehr effektiv, Zeit- und Papier sparend eingeschätzt. Einige der hervorzuhebenden Vorteile sind die einfache, unkomplizierte und übersichtliche Handhabung, die schnelle und immer währende Verfügbarkeit von aktuellen Informationen, die schnelle Recherchenfunktion zur Suche älterer Sitzungsunterlagen sowie die Abrufung von Aktenmappen. Der Wegfall des mühsamen Sortierens von Unterlagen zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen wurde sehr begrüßt.