Stellungnahme - 2012/BV/3475-08 (SN)

Sachverhalt:

Mit o. g. Änderungsantrag wird beabsichtigt, dass der Prüfauftrag                                          Nr. 2012/3.11 – Optimierung organisatorischer Strukturen aus dem Haushaltssicherungskonzept 2012-2018 ersatzlos gestrichen wird. Hierzu nimmt die Verwaltung wie folgt Stellung:

Zur effizienten Wahrnehmung von Aufgaben der Hansestadt Rostock ist eine systematische Betrachtung von Organisationen mit dem Ziel ein Optimierungskonzept für die Aufgabenerfüllung zu erarbeiten unerlässlich. Richtschnur dafür sind die strategischen und operativen Ziele der Verwaltung. Die Optimierung organisatorischer Strukturen, die Anpassung von Verfahrensregelungen sowie die Strukturierung von Geschäftsprozessen sind ständig wahrzunehmende Aufgaben.

Im Haushaltssicherungskonzept 2012-2018 wird diese Aufgabe auch in seiner Fortschreibung als Prüfauftrag ausgewiesen. 

Die Prüfung der Zusammenlegung des Amtes für Kultur und Denkmalpflege (41) mit den städtischen Museen (45) ist daher nur eine Maßnahme unter dem Titel „Optimierung organisatorischer Strukturen“.

Derzeit liegt ein Strukturvorschlag bezüglich der Zusammenlegung des Amtes für Kultur und Denkmalpflege mit dem Amt für Städtischen Museen innerhalb der Verwaltung vor, der u.a. die Kompensation notwendiger Einsparungen ausweist, die infolge der Annahmen des Angebotes des OB nachzuweisen sind.

Die abschließende Abstimmung in der Verwaltung ist kurzfristig vorgesehen. Aufgrund der aufgezeigten Stelleneinsparpotentiale halten wir die Maßnahme für wirtschaftlich und die Führung durch eine Amtsleitung für umsetzbar.

Die Streichung des Prüfauftrag „Nr. 2013/3.11 Optimierung organisatorischer Strukturen“ aus dem Haushaltsicherungskonzept 2012-2018“ würde der Wahrnehmung der Aufgaben der Verwaltung entgegenstehen und in einen laufenden Prüfprozess eingreifen.

Roland Methling