Beschlussvorlage - 2012/BV/3464

Beschlussvorschlag:

Die Bürgerschaft beschließt die Entgeltordnung für das Archiv der Hansestadt Rostock (Anlage 1 und Anlage 3 - Kalkulation).

Beschlussvorschriften:

§ 22 Kommunalverfassung für das Land Mecklenburg-Vorpommern (KV M-V)

bereits gefasste Beschlüsse:

Nr. 0392/01-BV der Bürgerschaft vom 05.12.2001

Sachverhalt:

Die Notwendigkeit der Inkraftsetzung einer neuen Entgeltordnung ergibt sich:

- aus den Bestimmungen des Haushaltssicherungskonzeptes 2012 bis 2018
Maßnahme-Nr. 2012/2.03 „Entgelt- und Gebührensatzungen“,

- aus den gewandelten Anforderungen der Benutzer an das Amt, die z. T. einen erhöhten technischen Aufwand erfordern (z.B. Reproduktionen in digitaler Form),

- aus dem erweiterten, bisher nicht adäquat berücksichtigten Aufgabenspektrum des Amtes (z.B. Auskunftserteilung aus Personenstandsunterlagen für amtliche Zwecke und zum Zwecke der Familienforschung z. T. in beglaubigter Form),

- aus einem verbesserten öffentlichen Angebot des Amtes mit erhöhten Beratungs- und Serviceaufwendungen (z.B. nach Bestandsrecherchen über das Internet und Aktenbestellung per Email) und

- aus einem Harmonisierungsbedarf bezüglich vergleichbarer Entgeltarten bei den Archiven in Mecklenburg-Vorpommern und in der Bundesrepublik Deutschland
(z. B. Benutzungsentgelte für gewerbliche Nachforschungen).

Finanzielle Auswirkungen:

Erhöhung der jährlichen Erträge/Einzahlungen aus Entgelten um ca. 1.900 EUR

Teilhaushalt: 47

Produkt: 25202                                                        Bezeichnung: Archiv der Hansestadt Rostock

Roland Methling