Stellungnahme - 2011/AN/2689-03 (SN)

Sachverhalt:

Der schrittweise Umstieg auf eine digitale/elektronische Sitzungsführung für die Bürgerschaft und ihre Ausschüsse wird seitens der Verwaltung befürwortet.

Die Freischaltung des Ratsinformationssystems ALLRIS (mit welchem Mitglieder der Bürgerschaft auch nichtöffentliche Sitzungsunterlagen einsehen können) für den Internetzugriff ist bis zum 01.04.2012 geplant. Damit wird die Voraussetzung für die Nutzung von Tablet-PCs und/oder privaten PC's mit Internetzugang bereitgestellt.

Über einen Internetzugang können die Tablet-PCs oder andere mobile Geräte auf die Internetdomain www.rostock.de zugreifen und ohne Zugang zum Verwaltungsnetz das Ratsinformationssystem im Internet nutzen.

Für den Einsatz von internetfähigen TabletPC's oder anderen mobilen Geräten sind zwei Varianten vorstellbar.

1)     Der Ausbau der WLAN- Infrastruktur:

Die konkrete Anzahl der benötigten WLAN-Hotspots muss im Rahmen einer Projektuntersuchung ermittelt werden. Annehmbar ist, dass pro Flur oder Gebäudeabschnitt ein Hotspot benötigt wird. Allein für den Rathaus-Komplex   kann von mindestens 10 Hotspot ausgegangen werden.

Technische Umsetzung, Auswahl der einzusetzenden Geräte und Kosten dieser Variante und einer Ausweitung auf andere Gebäude der Stadtverwaltung Rostock sind zu untersuchen.

2)     Der Einsatz von Mobil-Sticks zur Herstellung von Internetverbindungen an mobilen Geräten:

Ähnlich dem Einsatz von Handys kann hier vertragsgebunden mit dem Einsatz von Mobil-Sticks eine Internetverbindung unabhängig von einer WLAN- Infrastruktur aufgebaut werden. Teilweise beinhalten die Tarife die Bereitstellung von Tablet-PCs. Die Auswahl der geeigneten Tarife ist zu untersuchen.

Finanzielle Mittel für eine derartige Testphase sind im Haushalt bisher nicht vorgesehen.

Kostenschätzung Testphase:

              a

Variante 1:

10 Hotspots im Rathaus je 500 €               ==> Investitionsbedarf  ca.    5000 €

20 Tablet-PCs                je 500 €                             ==> Investitionsbedarf   ca. 10000 €

Variante 2:

20 Tablet-PCs mit SurfStick und DatenFlat je 40€/Monat und Gerät bzw. ca. 9600 €/ Jahr anzusetzen.

Die technische Umsetzung, die Auswahl der einzusetzenden Geräte und die Kosten beider Varianten in der Testphase bzw. bei einem Einsatz in der gesamten Bürgerschaft sind zu untersuchen.

in Vertretung