Änderungsantrag - 2009/BV/0522-28 (ÄA)

Beschlussvorschlag:                      - zurückgezogen 30.11.2009 !

 

Die Maßnahmebeschreibung von Maßnahme 2009/1.01 „Optimierung organisatorischer Strukturen“ ist wie folgt zu ergänzen:

 

Es ist eine synchrone Umgestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung anzustreben, unter Zuhilfenahme der Musterorganisation der KGSt.

Die Dienstleistungsorientierung als zentralem Wert ist in die Organisationsphilosophie der Stadtverwaltung aufzunehmen und konsequent umzusetzen. Grundsatz muss sein: Unterstützung statt Reglementierung.

 

Die Erläuterung ist zu streichen.

 

Erläuterung:

Die zahlreichen Änderungen des Organigramms der Stadtverwaltung und damit der Organisation in den letzten Jahren belegen, dass Verwaltung entgegen ihrer Aufgaben überwiegend politisch verstanden wurde anstelle von Prozessabläufen. Bevor neue Umstrukturierungen bei der Aufbauorganisation (Ämter) erfolgen, sollten strategische Ziele für die Gesamtverwaltung sowie die Senats- und Amtsbereiche festgelegt werden (z.B. mittels Balanced Scorecard oder SWOT-Analyse bzw. ähnlichen Methoden). Auf dieser Basis und in Anlehnung an die Musterorganisation der KGSt sollte eine Neugestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation erfolgen. Aufgrund vielfältiger Beziehungen und wechselseitiger Abhängigkeiten sollte die Umgestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung synchron erfolgen.

 

Mit der bisherigen Erläuterung erfolgt eine Ergebnisvorwegnahme und damit Einschränkung des Untersuchungsgegenstandes.

 

 

 

Dr.Sybille Bachmann

Fraktionsvorsitzende