Beschlussvorlage - 2019/BV/0285

Beschlussvorschlag:

1.Der Jahresabschluss zum 31.12.2018 des kommunalen Eigenbetriebes Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde wird in der von der HAG Hanseatic Audit GmbH – Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüften Fassung mit einem Jahresverlust  von 1.766.358,76 EUR festgestellt.

2.Dieser Jahresfehlbetrag wird durch die Hanse-und Universitätsstadt Rostock ausgeglichen. Hierzu wird eine Verrechnung mit den bereits geleisteten Abschlagszahlungen in Höhe von 1.768.000,00 EUR stattfinden. Die Ausgleichsüberzahlung in Höhe von 1.641,24 EUR wird an die Hanse- und Universitätsstadt Rostock zurückgezahlt.

3.Weitere 100.000,00 EUR wurden für die Erarbeitung einer Neukonzeptionierung der Hanse Sail und für die Erstellung eines Sicherheitskonzeptes für das Ostseebad Warnemünde gezahlt. Bis zur Beauftragung verbleibt dieses Geld bei der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde und wird im Jahresabschluss als Verbindlichkeit gegenüber der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ausgewiesen.

4.Dem Tourismusdirektor des Eigenbetriebes Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde wird für das Geschäftsjahr 2018 Entlastung erteilt.

Beschlussvorschriften:

Kommunalverfassung Mecklenburg-Vorpommern §22 (3)

Verordnung über die Eigenbetriebe der Gemeinden M-V (EigVO) § 5 Abs. 1 Nr. 3

bereits gefasste Beschlüsse:

keine

Sachverhalt:

Der Jahresabschluss 2018 wurde durch den kommunalen Eigenbetrieb Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde erstellt und durch die HAG Hanseatic Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Bestätigungsvermerk vom 08.04.2019 geprüft.

Der für das Wirtschaftsjahr 2018 vorgesehene Ausgleichbedarf belief sich auf  1.768.000,00 EUR. Im Geschäftsjahr ergab sich ein Jahresfehlbetrag in Höhe von 1.766.358,76 EUR. Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock hat Vorauszahlungen auf diesen Verlust in Höhe von 1.768.000,00 EUR geleistet. Diese wurden zum Bilanzstichtag als Verbindlichkeit bilanziert. Der Ausgleich erfolgt erst mit der Beschlussfassung der Bürgerschaft. Nach Saldierung des Ausgleichsbedarfes und der Vorauszahlungen durch die Hansestadt Rostock ergibt sich eine Ausgleichsüberzahlung in Höhe von 1.641,24 EUR, welche an die Hanse-und Universitätsstadt Rostock zurückzuzahlen ist.

Weiterhin erhielt die Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde einen Zuschuss von der Hanse-und Universitätsstadt Rostock in Höhe von 100.000,00 EUR für die Erarbeitung einer Neukonzeptionierung der Hanse Sail und für die Erstellung eines Sicherheitskonzeptes für das Ostseebad Warnemünde. Aufgrund der Kurzfristigkeit war eine Auftragsvergabe in 2018 nicht mehr möglich. Das Geld verbleibt bis zur Beauftragung bei der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde  und wird im Jahresabschluss ebenfalls als Verbindlichkeit gegenüber der Hanse-und Universitätsstadt Rostock ausgewiesen.

Der Prüfungsbericht zum Jahresabschluss 2018 gibt im Einzelnen Aufschluss über die wirtschaftliche Betätigung der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde. 

Finanzielle Auswirkungen:

Verbindlichkeit gegenüber der Hanse-und Universitätsstadt Rostock per 31.12.2018 in Höhe von 1.641,24 EUR.

Bezug zum zuletzt beschlossenen Haushaltssicherungskonzept:

Kein Bezug

Weitere mit der Beschlussvorlage mittelbar in Zusammenhang stehende Kosten:

liegen nicht vor.

werden nachfolgend angegeben

Claus Ruhe Madsen