27.04.2021 - 1 Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnung...

Herr Massenthe eröffnet die Sitzung und begrüßt alle Anwesenden. Er stellt Frau Schumacher vor. Sie wurde am 03.03.2021 von der Bürgerschaft für die Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN als stellv. OBR-Mitglied  in den OBR Gehlsdorf/Nordost gewählt. Herrn Massenthe verpflichtet sie entsprechend §42 Abs. 4 i. V. m. §28 Abs.2 Satz 3 KV M-V (unter Einhaltung der Hygienevorschriften) auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Pflichten. Frau Schumacher vertritt Herrn Tesche auf der heutigen Sitzung.

 

In diesem Zusammenhang informiert Frau Hartmann über den Organisationsablauf für die Stellvertreter/- innen der Ortsbeiratsmitglieder:

 

• die Vertreter/-innen werden in den E-Mail-Verteilern des jeweiligen Ortsbeirates aufgenommen oder sie werden angeschrieben
• sie erhalten die Einladung sowie das Protokoll der letzten OBR-Sitzung, beschlussvorlagen und Informationsvorlagen
• das Ortsamt bittet die Vertreter/-innen sich zur Sitzung anzumelden
• die Vertreter/-innen dürfen an jeder Sitzung teilnehmen entweder als Gast im öffentlichen Teil der Sitzung oder als Vertreter/-innen des nicht anwesenden eigentlichen Mitgliedes des OBR. Nur in der Funktion als Vertreter/-innen darf er/ sie votieren und am nichtöffentlichen Teil einer Sitzung teilnehmen.
• mit der ersten Einladung erhält jede/-r Vertreter/-innen den Mandatserfassungsbogen, das Datenschutzblatt und die OBR-Satzung
• der/die Ortsbeiratsvorsitzende verpflichtet jeden „Verhinderungsvertreter/-in“ auf der Sitzung, zu der sie erstmalig als Vertreter/-innen erscheinen.

 

Es sind 9 von 9 OBR-Mitgliedern anwesend.

Damit ist der OBR beschlussfähig.