13.01.2016 - 4 Verschiedenes

Allen Mitgliedern ist das Schreiben vom Rechnungsprüfungsamt zu den laufenden Prüfungen zugegangen. Herr Wiechert gibt Auskunft über die Prüfung von Ausgaben und Beschaffung im Zusammenhang mit Flüchtlingsangelegenheiten. Es wird am 25.01.2016 ein Vorgespräch im Amt für Flüchtlingsangelegenheiten und Integration geben. Von Seiten des Rechnungsprüfungsamtes werden die ordnungsgemäße Dokumentation von Vermerken für Vergaben und relevante Ausgaben geprüft. Dazu kann Herr Wiechert in der Sitzung am 17.02.2016 den Ausschuss informieren.

Es gibt eine Nachfrage zum Grund des bis heute nicht belegten Zahlenwerks vom  Amt 37 - Abschluss Prüfung Verwendungsnachweis Pauschalfördermittel 2013. Herr Wiechert gibt dazu in der Sitzung am 17.02.2016 Auskunft.

Herr Wiechert informiert über die 2 Jahresabschlüsse 2012 und 2013, die in diesem Jahr geprüft werden. In dem Zusammenhang wurde das Kämmereiamt gebeten, die Beanstandungen des Rechnungsprüfungsamtes aufzuarbeiten und das notwendige Vermögen ordentlich aufzuzeigen. Die Kämmerei hat informiert, dass im März 2016 der Jahresabschluss 2012 vorgelegt wird.

Herr Wiechert informiert über die neue Prüfungssoftware im Rechnungsprüfungsamt.