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Vorlage - 2018/BV/4029  

 
 
Betreff: Tag der offenen Tür im Rathaus 2019: Termin und Kurzkonzept
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage
fed. Senator/-in:OB, Roland Methling
Federführend:Büro des Oberbürgermeisters   
Beratungsfolge:
Ausschuss für Stadt- und Regionalentwicklung, Umwelt und Ordnung Vorberatung
04.10.2018 
Sitzung des Ausschusses für Stadt- und Regionalentwicklung, Umwelt und Ordnung ungeändert beschlossen   
Bürgerschaft Entscheidung
17.10.2018 
Sitzung der Bürgerschaft ungeändert beschlossen   

Beschlussvorschlag
Sachverhalt
Finanzielle Auswirkungen
Anlage/n
Anlagen:
Kurzkonzept Tag der offenen Tür 2019

Beschlussvorschlag:

 

1. Der Tag der offenen Tür im Rathaus 2019 findet am 27. April 2019 statt.

 

2. Das als Anlage beigefügte Kurzkonzept wird als Grundlage für Organisation und Durchführung bestätigt.

 


Beschlussvorschriften:§ 22 Kommunalverfassung Mecklenburg-Vorpommern

 

bereits gefasste Beschlüsse:2018/AN/3723 vom 27. Juni 2018

 

Sachverhalt:

 

Mit Beschluss Nr. 2018/AN/3723 vom 27. Juni 2018 wurde der Oberbürgermeister beauftragt, einen Tag der offenen Tür im Rathaus auszurichten und der Bürgerschaft ein entsprechendes Kurzkonzept mit Datum und wesentlichen Inhalten des Tages der offenen Tür zur Beschlussfassung vorzulegen.

 

Das beigefügte Kurzkonzept enthält Aussagen zum Ziel eines Tages der offenen Tür, zum Motto, zu inhaltlichen Themenkomplexen und Veranstaltungsformaten sowie zur Organisation, Kosten und deren Finanzierung.

 

Als Veranstaltungstag schlägt die Verwaltung Sonnabend, 27. April 2019, vor. Maßgeblich für den Termin sind die zeitliche Nähe zum Europa- und Kommunalwahldatum sowie terminliche Abstimmungen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Rostocker Ostermarkt 2019 auf den Neuen Markt.

 

Unter Federführung des Büros des Oberbürgermeisters soll ein kleines Organisationsteam gebildet werden, das die weiteren Vorbereitungen koordiniert.

 


Finanzielle Auswirkungen:

 

Teilhaushalt:03

 

Produkt:11114Bezeichnung:Pressestelle/Marketing

 

Die finanziellen Mittel sind Bestandteil der zuletzt beschlossenen Haushaltssatzung.

 

Weitere mit der Beschlussvorlage mittelbar in Zusammenhang stehende Kosten:

 

liegen nicht vor.

 

 

 

Bezug zum zuletzt beschlossenen Haushaltssicherungskonzept:

nein

 

 

 

 


Roland Methling

 

Anlage:

Kurzkonzept Tag der offenen Tür 2019 (7 Seiten)

 

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 (wie Dokument) Kurzkonzept Tag der offenen Tür 2019 (311 KB)