16.02.2021 - 11 Bericht des Ortsamtes

 

1. Zu dem Antrag des Vereins des „Traditionsschiffes Feuerlöschboot“ über 3000,00 Euro

   für den Bau einer Rampe, aus dem Budget des Ortsbeirates, erging mit Schreiben vom

   30.11.2020 ein Zuwendungsbescheid. Damit kann die Maßnahme umgesetzt werden.

 

2. Zu dem Antrag der Hansephil e. V. gab es allerdings mit Schreiben vom 3.12.2020 einen

    Ablehnungsbescheid. Die Förderung der Anschaffung von Nachschlagewerken wurde

    abgelehnt. Für die Anschaffung von Nachschlagewerken stehen nach Prüfung aller Un-

    terlagen ausreichend Eigenmittel des Hansephil e.V. vor. zur Verfügung. Die Maßnahme

    ist somit ausfinanziert. Der Zuwendungszweck kann ohne die Förderung aus dem

    Budget der Ortsbeiräte befriedigt werden.

 

3. Durch das Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Friedhofswesen wurde uns der Baumbe-

    richt 2020 übergeben. Ein Exemplar dieser Broschüre durfte ich heute dem Ortsbeirats-

    vorsitzenden übergeben. Ein Exemplar liegt zur Einsicht im Ortsamt aus.

 

4. Baumpflege und Fällungen

    Das Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Friedhofswesen informiert über Baumpflege 

    und Fällungen zur Herstellung der Verkehrssicherheit auf Flächen des Kataster-, Ver-

    messungs- und Liegenschaftsamtes. Zum Zwecke der Verkehrssicherheit werden im

    Zeitraum von Januar bis Ende Februar 2021 notwendige Baumpflegemaßnahmen und

    Fällungen von Bäumen des Kataster-, Vermessungs- und Liegenschaftsamtes durchge-

    führt. Es handelt sich dabei zum Beispiel um Bäumen in Vorgärten, Straßenbegleitgrün,

    Grünflächen oder Pachtflächen mit Baumbewuchs. Die erforderlichen Maßnahmen wer-

    den in Groß Klein durch die Firma Piepenburg Baumpflege durchgeführt. Die Firma wur-

    de auf den Artenschutz explizit hingewiesen.

 

5. Information in eigener Sache

    Entsprechend der Geschäftsanweisung 1/37 Pkt. 8.3 werden Vorlagen zur Beratung in

    den Ortsbeiräten durch den Sitzungsdienst vervielfältigt und die entsprechend benötig-

    te Anzahl der Kopien an die Ortsämter versandt, dort per Mail oder per Post an die ein-

    zelnen OBR – Mitglieder versandt. Diese Verfahrensweise soll zukünftig geändert wer-

    den.

    Da die Papierexemplare nicht mehr von allen OBR- Mitglieder genutzt werden, erhalten

    wir zukünftig pro Ortsamt 1 Exemplar /pro OBR.

    An alle OBR – Mitglieder wird dann zukünftig ein Link mit den entsprechenden Vorlagen

    (BV, IV, Anträge und Änderungsanträge) nur noch als E-Mail oder Link versandt.

 

    Alle Ortsbeiratsmitglieder sind mit der veränderten Vorgehensweise einverstanden.