08.12.2020 - 6 Bericht des Ortsamtes

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Wortprotokoll

  1. In der Bürgerschaftssitzung am 11.11.2020 ist der Antrag der CDU – Übertragung des Ortsbeiratsbudgets in das nächste Jahr, nebst Stellungnahme des Stadtamtes, beraten und beschlossen worden. Auf der Grundlage dieses Antrages, wird das nicht verbrauchte Ortsbeiratsbudget für investive Maßnahmen auf das nächste Haushaltsjahr übertragen und nach Einwohneranzahl auf die 19 Ortsbeiräte aufgeteilt. Für den Ortsbeirat Warnemünde bedeutet dies eine Veränderung von 4.000 Euro. Der Haushaltsansatz für das Budget für 2021 belief sich bisher auf 7.200 Euro. Mit der Beschlusslage stehen dem Ortsbeirat nunmehr für das nächste Jahr 11.200 Euro zur Verfügung.

 

  1. Information in eigener Sache Entsprechend der Geschäftsanweisung 1/37 Pkt. 8.3 werden Vorlagen zur Beratung in den Ortsbeiräten durch den Sitzungsdienst vervielfältigt und die entsprechend benötigte Anzahl der Kopien an die Ortsämter versandt, dort per Mail oder per Post an die einzelnen OBR – Mitglieder versandt. Diese Verfahrensweise soll zukünftig geändert werden. Da die Papierexemplare nicht mehr von allen OBR- Mitglieder genutzt werden, erhalten wir zukünftig pro Ortsamt 1 Exemplar /pro OBR. An alle OBR – Mitglieder wird dann zukünftig ein Link mit den entsprechenden Vorlagen (BV, IV, Anträge und Änderungsanträge) nur noch als E-Mail oder Link versandt.

 

 

Zu Punkt 2 bittet Frau Teubel um ein Votum des Ortsbeirates, ob die Zustellung in

Papierform oder elektronisch erfolgen soll.

 

Herr Dr. Nitzsche spricht sich dafür aus, dass er die Vorlagen weiterhin in Papierform

bekommen möchte. Herr Tolksdorff schließt sich dem an.

Der Rest des Ortsbeirates nimmt mit der elektronischen Versandweise vorlieb.

Der Ortsbeirat stimmt der veränderten Verfahrensweise zu.