03.12.2019 - 8 Informationen des Ortsbeiratsvorsitzenden und d...

Vom Ortsbeiratsvorsitzenden liegen keine Informationen vor.

Frau Bornstein informiert:

-          Mitwirkungsverbot Par. 24 KV/MV

-          Liste Bauvorhaben

-          Angebot der RGS- Vorstellung des Wettbewerbes Theaterneubau

-          Migrantenbeirat – Vertreter Wahl voraussichtlich im Juni 2020

-          Planung von Schulung der Vorsitzenden und Stellvertreter zur Grundlagen

-          Evaluierung der Richtlinie Budget OBR

-          erforderliche Unterlagen für Angelegenheiten der Tagesordnung liegen im Ortsamt zur Einsicht vor

-           

Frau Bornstein bittet um eine Entscheidung zur Art der Verschickung aller Unterlagen für die Sitzungen. Die Beschlussvorlagen erhalten die Mitglieder am Tag der Sitzung.

Sämtlicher Schriftverkehr vom Ortsamt wird den Mitgliedern im Falle per Mail Blind Copy zugesandt.

Hierbei sind die E-Mail- Adressen anderer Ortsbeiratsmitglieder nicht ersichtlich.

Unter sämtlichen Schriftverkehr erscheint der Satz „ Diese Mail haben alle Ortsbeiratsmitglieder erhalten“.

Alle anwesenden Ortsbeiratsmitglieder stimmen der Verschickungen aller Unterlagen per Mail zu bis auf Herrn Groth, der seine Unterlagen per Post im Postfach Rathaus zugeschickt bekommen möchte.