29.10.2019 - 7 Berichte aus der Verwaltung

Die Verwaltung informiert ausführlich zu nachfolgenden Themen:

- umA-Versorgungsstand:

es befinden sich aktuell 71 uma, davon 8 Mädchen in der HRO. In diesem Zusammenhang schildert die Verwaltung die nicht zufriedenstellende Situation bei der derzeitigen umA-Abrechnung (trotz vom KSV/Landesjugendamt angebotener Abschlagszahlung in Höhe von 1,5 Mio € fehlen noch  insgesamt 3,7 Mio €, die noch nicht überwiesen wurden).

Anmerkung Amtsleiter nach der Sitzung: der KSV/Landesjugendamt hat telefonisch am 30.10.2019 eine Abschlagszahlung i.H. v. 2,6 Mio € bis zum 15.11.2019 zugesagt.

- Tagung der Leiter des ASD:

zum BTHG und § 35 a - Leistungen; die Mehrheit der ASD-Vertreter landesweit hat sich für ein anderes Hilfeplaninstrument entschieden (ab dem 18. Lebensjahr die Integrierte Teilhabeplanung -ITP anzuwenden und für die Minderjährigen anderes)

- Satzungen:

die Verwaltung erläutert nochmal das Prozedere (Beschluss der Hauptsatzung in Bürgerschaft am 06.11.2019, bis zu 2-monatige Prüfung durch das Innenministerium - im Anschluss Überarbeitung der anderen Satzungen) und schlägt hier einen Vorratsbeschluss vor. Dieses betrifft die Kitasatzung und hier die redaktionelle Anpassung sowie die Satzung des Jugendamtes. Der Vorsitzende, Herr Warning, spricht sich für die redaktionelle Anpassung aus und schlägt vor, sich im gemeinsamen Termin des Vorstandes JHA und Amtsleiter abzustimmen und einen Zeitstrahl zu entwickeln. Die Verwaltung verdeutlicht nochmal, dass jetzt nur die Anpassung der Kita-Satzung an die 7. KiföG-Novelle vorgenommen werde, alles andere benötige mehr Zeit. Herr Ohm bekräftigt diese Entscheidung, so dass mit dem Vorratsbeschluss die Verwaltung arbeitsfähig ist. Nach Abfrage von Herrn Warning widerspricht kein Mitglied dem Verfahren, so dass, wie durch die Verwaltung vorgeschlagen, verfahren wird.     

- Info der Verwaltung

an den neuen OB wurde bzgl. Aufstockung zusätzlicher Stellen im Fallmanagement des ASD zur Erreichung des Fallschlüssels 1:35 erneut eine Entscheidungsvorlage gesandt; die Verwaltung erläutert den Mitgliedern ausführlich den bisherigen Sachstand - eine Entscheidungsvorlage wurde durch den ehemaligen OB nicht unterzeichnet, obwohl die Hauptamtsleiterin der Stellenaufstockung offiziell in der letzten Vorlage aus dem November 2018 zugestimmt hatte.

- Ausschreibung Abteilungsleiter ASD und wirtschaftl. Jugendhilfe

das komplette Prozedere wurde einer Headhunter-Agentur übergeben, um den Prozess zu beschleunigen. Demnächst wird hier die Sichtung der eingegangenen Bewerbungen  vorgenommen.

-  Umsetzung BTHG

um die Umsetzung zum 01.01.2020 zur gewährleisten, haben auf freiwilliger Basis die Mitarbeiter des SG Eingliederungshilfe für Minderjährige mit der Wochenendarbeit begonnen.