08.05.2018 - 12 Verschiedenes

Frau Schreiber fragt an, ob finanzielle Mittel vom Land für flüchtlingsbedingte Mehraufwendungen auch für Jugendhilfeaufgaben verwendet werden? Die Frage wird durch die Verwaltung schriftlich beantwortet.

Frau Bobsin möchte wissen, ob für die Abrechnung der benötigten Teilnehmerlisten (bei den Sommerferienanträgen) diese der neuen Datenschutzgrundverordnung entsprechen oder ob neue Teilnehmerlisten den Trägern zur Verfügung gestellt werden müssen? Die Verwaltung beantwortet die Frage schriftlich.

In diesem Zusammenhang weist Herr Schippmann zum wiederholten Male darauf hin, dass keine personenbezogenen Daten in E-Mails zu verschicken sind. Berichte werden oft unverschlüsselt durch die Verwaltung weitergesandt an die Träger!  Der Einwand von Herrn Schippmann ist laut Verwaltung völlig berechtigt. Personenbezogene Daten und Fallakten dürfen nicht unverschlüsselt versandt werden. Dieses betrifft auch andere Bereiche, z. B. Lohnjournale bei Entgeltverhandlungen. Mit der Liga ist die Verwaltung im Gespräch, um  sich über eine schnelle Lösung der Problematik zu einigen.