27.08.2013 - 4.2 Vorsitzende der Fraktionen von CDU, LINKE., SPD...

Beschluss:

Nach einer positiven Testphase beschließt die Bürgerschaft der Hansestadt Rostock

die Einführung einer elektronischen Sitzungsführung mit internetfähigen Tablet-PC´s mit Beginn der neuen Wahlperiode 2014.

Damit wird auf die Verteilung von Unterlagen in Papierform verzichtet, eine Ausnahme bilden umfangreiche Anlagen wie z. B. Haushaltsbände, Bebauungspläne, die in abgestimmter Anzahl bereitgestellt werden. 

§ 29 Abs. 1 Satz 2 KV MV, wonach jedes Mitglied der Gemeindevertretung verlangen kann, seine Einladungen schriftlich statt elektronisch zu erhalten, bleibt davon unberührt.

Die elektronische Sitzungsführung soll die Vor- und Nachbereitung sowie die Arbeit in laufenden Sitzungen sowie der damit verbundene schnelle Zugriff auf das bestehende Informationssystem ALLRIS erleichtern.

1.) Zu diesem Zweck werden allen Bürgerschaftsmitgliedern sowie bis zu 2 Tablet-PC´s für

     die Fraktionsgeschäftsstellen zur Verfügung gestellt.

2.) Als Voraussetzung ist die ausreichende Ausstattung mit W-LAN Kapazitäten sowie die

     Leistungsfähigkeit des entsprechenden Servers (Allris) bis spätestens 1.6.2014 zu

     gewährleisten.

3.) Die Geschäftsordnung der Bürgerschaft der Hansestadt Rostock ist zeitnah entsprechend

     anzupassen.

4.) Die finanziellen Mittel sind in den Haushalt 2014 einzustellen.

Abstimmung:                                          Abstimmungsergebnis: