Nach der Einführung im Klostergarten eröffnet Herr Engelmann die offizielle Sitzung. Die Einladungen sind rechtzeitig zugegangen und durch Aushang veröffentlicht worden.
Zu Beginn der Sitzung sind 9 Mitglieder oder deren Stellvertreter anwesend. Der Ausschuss ist damit beschlussfähig.