09.04.2013 - 3 Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 0...

Frau Horn hat per Email am 20.03.2013 Änderungswünsche der Verwaltung und den Mitglieder des Personalausschusses mitgeteilt. Frau Horn  begründet noch einmal ihre Auffassung.

Es wird klargestellt, dass allen Beteiligten die Änderungen bekannt sind. Frau Niemeyer bittet um Abstimmung der Protokolländerungen.

Herr Lukoszek kommt hinzu!

1.              Änderung: TOP 7.1, 1. Absatz:

              Bei Stellenbesetzungen ab EG 12 , A12 wird der vollständige Ausschreibungstext zusammen mit einer Information, in welchen Medien ausgeschrieben werden soll, dem Personalausschuss zugeleitet und in der nächsten Personalausschusssitzung diskutiert und zur Veröffentlichung empfohlen. In dringenden Fällen ist der Ausschreibungstext den Mitgliedern des Ausschusses mit einer Frist zur Äußerung zuzuleiten.

Abstimmungsergebnis: angenommen!

8 dafür

2 dagegen

0 Enthaltung

2.              Änderung: TOP 7.1, 2. Absatz:

              Der Personalausschuss erhält Gelegenheit, die eingehenden Bewerbungen nach Ablauf der Bewerbungsfrist zu sichten und auf seiner nächsten Sitzung Kandidaten zu benennen, die nach seiner Auffassung  zusätzlich zu den bereits durch die Verwaltung benannten Bewerber gehört werden sollen. Dabei sollte beachtet werden, dass die Kosten den Bewerbern nicht erstattet werden, d.h. die Auswahl sollte sorgfältig getroffen werden. die gewünschten Bewerber des Personalausschusses sollten möglichst an den Anfang der Anhörung gestellt werden, um eine Doppelanhörung zu vermeiden. Die Verwaltung prüft diese Vorschläge und teilt ggf. Gründe, die einer Anhörung einzelner Kandidaten entgegen stehen mit. Die von den Mitgliedern des Personalausschuss gewünschten Kandidaten werden in der Anhörungsreihenfolge zuerst gehört.

Abstimmungsergebnis: angenommen!

7 dafür

3 dagegen

0 Enthaltung

3.              Änderung: TOP 7.1, 3. Absatz:

              Die Anhörungen werden durch die Abteilung Personalmanagement  durchgeführt. Die Mitglieder des Personalausschusses können daran teilnehmen. Die Fraktionsgeschäftsführerinnen bzw. Fraktionsgeschäftsführer können ebenfalls  Unterlagen sichten und an den Anhörungen der Verwaltung teilnehmen. Den anschließenden Auswahlvermerk erhält der Personalausschuss im Zuge der Personalvorlage. Es steht dem Ausschuss frei, ausgewählte sowie ggf. vorerst unterlegene Personen vor Abgabe der Empfehlung für den Hauptausschuss erneut anzuhören. Eine weitere Anhörung von Bewerbern im Hauptausschuss soll damit in der Regel entbehrlich sein. Der anschließende Auswahlvermerk wird im Personalausschuss gemeinsam mit der Verwaltung diskutiert und dem Hauptausschuss zur Entscheidung empfohlen.

Abstimmungsergebnis: angenommen!

7 dafür

3 dagegen

0 Enthaltung

4.              Änderung: TOP 7.1, 4. Absatz

Frau Niemeyer erkundigt sich nach der Zuständigkeit des Personalausschuss in Bezug auf das Brandschutz- und Rettungsamt und die Eigenbetriebe der Hansestadt Rostock. Herr Dr. Schlemmer merkt an, dass hierzu die Zuständigkeit des Amtes 11 als Personalführer fehle. Herr Dr. Schlemmer klärt ein mögliches Verfahren.

Abstimmungsergebnis: angenommen!

7 dafür

3 dagegen

0 Enthaltung

Somit wurden alle Änderungen von Frau Horn genehmigt und werden im Protokoll der Personalausschusssitzung vom 05.03.2013 geändert.

Abstimmung:                                          Abstimmungsergebnis: